平川区检察院三措施规范档案管理提升服务水平

本网讯 近年来，白银市平川区检察院围绕上级检察机关档案工作统一部署和总体要求，认真学习贯彻修订后的《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》要求，不断加强档案规范化管理，扎实推进档案管理工作有序进行，取得较好成效。

 

夯实工作基础，做到保障有力

 

一是加强组织领导。成立了档案管理工作领导小组，主管检察长为组长，办公室主任为副组长，专兼职档案员及各部门内勤为成员，明确规定了工作职责、权限，责任落实到人。二是完善档案制度。进一步完善了《档案负责人工作岗位责任制》《档案安全保密制度》《档案安全事故报告制度》等8项有针对性、便于操作的制度，使档案管理工作有据可依。三是加强硬件建设。购置了密集架8组、专用声像档案防磁柜1台、铁制文件柜3组、书柜2组，配备了计算机2台、扫描仪1台、摄像机1台、装订机1台等设备，安装了防盗门、防盗窗、报警器、防光防尘窗帘、温度湿度测试仪、灭火器材等设施，放置了防虫、防潮药品，做到了档案库房安全设施齐全、档案保管各项安全防护设施到位，为规范、安全保管档案奠定了基础。

 

规范收集归档，提升管理质效

 

平川区检察院严格履行立卷归档制度，各部门办结案件和事务后，依据《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，及时整理归档，并制作移交清册，及时将纸质档案扫描为电子档案，于次年二季度之前一并移交档案部门。档案部门严格审查档案质量，对符合要求的档案，履行交接手续，对不符合要求的档案，退回办案部门重新整理。近三年，各部门移交文书档案1041件，诉讼档案1830卷，会计档案150件。档案部门按照规定方法对各类档案进行排列，按照一卷一号的原则编制档号，不同期限分类归档，做到排列有序，标识清晰，便于查找和使用、较好的推动了全院档案规范化建设。

 

积极开发利用、服务精准到位

 

一是为领导决策提供理论依据。2018年平川区检察院综合部门通过查阅档案107次，提供利用110件，为领导科学判断和决策发挥了重要指导和参考作用。同时，也为检察信息工作提供了丰富的文字材料，便于顺利撰写公文。二是为业务部门提供信息资料。业务部门通过查阅档案148次210卷，为检委会和业务部门提供案卷信息，提高办案效率。对外提供利用7次，为公安，纪委等部门侦查、复查案件提供了重要依据。三是助力编写编研材料和内部刊物。平川区检察院通过查阅反映检察院主要职能和基本面貌的，对本机关工作、基本建设和历史研究具有价值的文件材料1000余次，编辑和完善了《大事记》《组织机构沿革》《检察调研成果汇编》等5类编研材料。在2018年，检察机关恢复重建40周年之际，检察院干警通过查阅各类档案资料，编写了记录平川检察发展历程的书籍《平检足迹》。这些编研材料使检察档案更好地为领导决策服务、为执法办案服务、为各项检察业务工作服务。（白银市平川区检察院供稿）