为进一步贯彻落实省市区委及上级法院“三抓三促”行动要求，白银市平川区人民法院以创建省级特级档案室为契机，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以优化服务为目的，坚持高起点定位，高标准要求，高水平建设，全面加强智慧档案室建设，实现档案服务数字化、便捷化，推动档案管理工作提档升级。
一是加强组织领导，实现档案管理工作常态化。成立了党组书记、院长亲自担任组长，副院长担任副组长，综合办公室主任主管的档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组。院领导将档案室定级升级工作列入重要议事日程。随着领导班子的变动，及时调整档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组成员，保证档案工作稳定开展，服务好审判业务工作。
二是提升业务水平，实现档案管理工作专业化。组织档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，认真学习办公软件系统操作，规范诉讼档案、文书档案、财务档案、项目档案的归档工作，不断提升档案管理水平。强化服务意识，开通档案咨询热线，在诉讼服务中心设立自助阅卷终端，当事人可以自行调阅案卷卷宗，实现归档审判执行卷宗全部线上调阅，提高了阅览服务的质量和效率，为当事人提供“一站式”的诉讼服务。
三是完善制度建设，实现档案管理的制度化。根据平川区法院工作实际，研究制定《借卷审批制度》《档案保密制度》《档案保管制度》等一系列制度，完善了档案的立卷归档、安全保管、调阅、统计等各方面内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循，努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化，确保全部档案资料保存完好。推行档案“一季一归，一月一报”制度。综合办公室制定归档日程安排，各部门及时对已结案卷进行归档。档案室干警每月统计各部门的归档情况，并在每月院长办公会上进行通报，及时督促各业务部门按照规定移交案件归档。
四是强化阵地建设，实现档案管理工作数字化。以创建省级特级档案室为契机，投入2万元对智慧档案室进行升级改造，实现档案室查阅区、调卷区、存放区分离。全面加强档案室日常管理，定期对档案室各项设施进行检查，包括智能密集架、恒温恒湿系统、环境监控系统、消防系统、安全防范设备等，确保各项系统24小时自动控制运行，进一步实现档案管护节约化、智能化、实质化，实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。运用“数字法院”办案系统，各类诉讼材料均以电子数据呈现，逐步实现案件办理流程与卷宗同步生成，在确保数据完整准确的情况下生成电子档案，减少归档的步骤和环节，提高案件归档效率。截止2023年3月底，平川区法院共有各类档案5.7万余卷，每年新增各类档案约5500余件，11000册。
下一步，平川区法院将以“三抓三促”行动为契机，坚持规范化、制度化、信息化发展方向，持续推进省级特级档案室创建工作，进一步强化档案工作信息化建设，全面实现档案管理工作提档升级。
