近年来，平川法院坚持以“三抓三促”行动为契机，高度重视智慧法院建设工作，持续强化档案管理，大力推进智慧档案建设与应用，着力提升档案工作规范化、标准化、制度化、信息化水平，实现了从传统档案室到智慧档案室的跨越。
完善制度建设
为契合工作实际，制定了《借卷审批制度》《档案保密制度》《档案保管制度》等一系列制度，对档案立卷归档、安全保管、调阅、统计等各个环节进行全面完善。通过细化档案管理工作制度建设，确保了档案管理工作的每一步都有章可循，切实保障了所有档案资料的完整性和安全性。
细化归档流程
在档案归档流程上，我院推行“一季一归，一月一报”制度。制定下发各庭室归档日程安排，各部门严格按照安排及时对已结案卷进行归档。档案室工作人员每月对各部门的归档情况进行统计，并在每月院长办公会上进行通报，针对未按时完成归档的部门，办公室及时督促其按照规定移交案件档案，确保归档工作高效有序开展。
强化基础设施
持续加强基础设施管理，安排专人定期对智能密集架、恒温恒湿系统、环境监控系统、消防系统以及安全防范设备等设施开展全面检查，确保各项系统全天候自动控制运行。这一系列举措，有力推动档案管护朝着节约化、智能化、实质化方向发展。
打造智慧档案室
依托“数字法院”办案系统，将各类诉讼材料以电子数据形式呈现，推动案件办理流程与卷宗同步生成。在保证数据完整准确的基础上，直接生成电子档案，极大减少归档步骤和环节，提高案件归档效率，为审判工作的高效开展提供有力支撑。并在诉讼服务中心配置自助阅卷终端，实现案件卷宗线上调阅"秒响应"，提升服务效率。
突出便民服务
大力推行电话咨询预约、“集中接待+人性化接待”方式，对相关单位及当事人复印诉讼档案的需求进行集中处理。开通调档工作绿色通道，优先调档阅卷，提供查询、复印、刻录等多种档案调阅模式。充分利用档案数字化建设成果，提高调阅效率和服务水平，满足司法办案和社会各界调阅档案需求，让广大群众切实感受到人民法院司法温度。
构建长效机制
坚持问题导向，逐项靶向施策，将存在安全风险、隐患进行黄、橙、红3类级别梳理风险，研究制定整改措施，细化“时间表”和“整改图”并定期进行跟踪问效。将“当下改”和“长久治”深度结合，健全制度措施，精准、科学管控风险隐患，切实堵塞档案安全漏洞，持之以恒抓好档案安全工作。
下一步，平川区法院将以申报省特级档案室为契机，秉持“服务审判、服务群众”工作理念，切实提升司法为民实效，让人民群众在查档、调档中真切感受到司法为民的温度，为当事人诉讼提供全方位、多元化的司法服务，努力以档案工作现代化支撑和服务全院审判工作现代化。
